Nombres de toilettes sur un événement : combien en prévoir ?

À l’approche de la belle saison, plusieurs organisateurs d’événements en plein air qui se tiendront cet été en sont déjà à gérer certains enjeux importants. Parmi ceux-ci, il y a les installations sanitaires disponibles sur le site.

Les gens qui fréquentent les événements extérieurs s’attendent à avoir accès à des toilettes sans devoir passer des heures dans une file d’attente. Mais combien de toilettes mobiles doit compter un événement en plein air ?

C’est exactement la question à laquelle nous tenterons de répondre dans cet article.

Réglementation sur le nombre de toilettes mobiles requis

Face à ce genre de question, il est toujours pertinent de se demander s’il n’existe pas de réglementation qui impose un minimum de toilettes mobiles sur les lieux d’un événement extérieur.

Selon un document portant sur les événements en plein air publié par la Régie du bâtiment du Québec, la question de l’équipement sanitaire est abordée. Il y est mentionné que « Des toilettes doivent être disponibles à proximité des installations ». Il est également possible de lire que « si des toilettes ne sont pas accessibles ou si leur nombre est insuffisant, des toilettes mobiles peuvent être utilisées. »

Bref, la RBQ ne fournit pas de chiffre précis, mais indique clairement aux organisateurs de l’événement qu’ils doivent offrir suffisamment de toilettes pour répondre à la demande.

Comment calculer le nombre de toilettes nécessaires ?

À la lumière des recommandations de la RBQ, il parait évident que les organisateurs d’événements en plein air doivent donc user de leur jugement pour déterminer le nombre de toilettes mobiles qui devront être installées sur le site.

Il existe néanmoins certaines normes dans le domaine de l’événementiel. En effet, le ratio d’une toilette pour chaque tranche de 15 visiteurs est généralement efficace pour répondre à la demande. Cependant, si de l’alcool ou des breuvages sont offerts sur place, il faudra songer à augmenter ce nombre d’environ 20 %.

Combien de toilettes pour 100 personnes ?

Lors de la planification d’un événement qui accueille environ 100 participants, on estime que 6 toilettes portatives seront nécessaires. Ce chiffre peut varier en fonction de divers facteurs que nous voyons ci-dessous.

Durée de l’événement

Si votre événement dure plusieurs jours, il est préférable d’augmenter le nombre de toilettes mobiles. Les besoins en matière de toilettes augmentent avec le temps, il est donc essentiel de s’assurer que suffisamment d’équipements sanitaires sont disponibles pour éviter les files d’attente excessives et l’inconfort pour les participants.

Types de boissons consommées

Si votre événement comprend la consommation de boissons alcoolisées, il est important de tenir compte de l’impact sur les besoins en toilettes. Les boissons peuvent augmenter la fréquence des visites aux toilettes, ce qui signifie qu’un nombre plus élevé d’équipements sera nécessaire pour éviter les congestions et les files d’attente.

Ratio hommes-femmes

Le ratio hommes-femmes parmi les participants peut également influencer le nombre de toilettes nécessaires. Les femmes ont souvent besoin de plus de temps pour utiliser les toilettes, ce qui peut entraîner des files d’attente plus longues. Dans ce cas, il est recommandé d’augmenter le nombre de toilettes mobiles pour les femmes afin de garantir une expérience agréable pour tous.

Activités spécifiques

Si votre événement comprend des activités physiques intenses ou des sports, les participants peuvent avoir des besoins plus fréquents en termes de toilettes. Il est donc important de prendre en compte ces facteurs et d’ajuster le nombre d’équipements en conséquence.

Conseils pour optimiser l’expérience des participants

Voici quelques conseils pratiques pour vous assurer que les installations sanitaires répondent aux besoins de manière efficace et agréable des participants.

Signalisation claire

Assurez-vous que les toilettes sont clairement signalées à travers l’événement. Utilisez des panneaux visibles et facilement identifiables pour guider les participants vers les installations sanitaires.

Propreté et entretien régulier

Veillez à ce que les toilettes mobiles soient maintenues propres et bien entretenues tout au long de l’événement. Ayez du personnel dédié pour surveiller et vidanger régulièrement les toilettes afin de maintenir des conditions sanitaires optimales. Fournissez également du savon, des essuie-mains et des solutions désinfectantes pour assurer une expérience hygiénique.

Accessibilité

Assurez-vous que les toilettes mobiles sont accessibles à tous les participants, y compris les personnes à mobilité réduite. Veillez à ce qu’il y ait des installations adaptées et suffisamment d’espace pour permettre un accès facile en fauteuil roulant. Respectez les normes d’accessibilité en vigueur pour garantir une expérience inclusive pour tous.

Éclairage adéquat

Veillez à ce que les toilettes soient bien éclairées, en particulier si votre événement se déroule pendant la nuit. Un bon éclairage favorise la sécurité et le confort des utilisateurs, en réduisant les risques de chutes ou d’accidents.

Aménagement pratique

Organisez les toilettes mobiles de manière stratégique pour faciliter le flux de personnes et réduire les files d’attente. Créez des voies d’accès claires et veillez à ce qu’il y ait suffisamment d’espace pour se déplacer confortablement autour des toilettes.

Surveillance et assistance

Ayez du personnel supplémentaire pour surveiller les toilettes et répondre aux questions ou aux problèmes des participants. Ils peuvent également veiller à ce que les règles d’utilisation soient respectées et intervenir en cas d’urgence.

Ajout d’équipements supplémentaires

Installez des équipements supplémentaires pour améliorer les conditions d’hygiènes de votre événement. Les lavabos portatifs ou les distributeurs de mousse antiseptique favorisent une hygiène optimale. Il est aussi possible d’opter pour des toilettes mobiles avec lavabo, qui permettent aux gens de se laver les mains à l’intérieur.

Louer des toilettes mobiles pour votre événement en plein air

En conclusion, le nombre de toilettes mobiles requises pour un événement peut varier en fonction de plusieurs facteurs. Il existe toutefois certaines règles de bases qui peuvent guider votre réflexion.

Si vous y voyez maintenant plus clair et connaissez le nombre de toilettes portatives dont vous aurez besoin pour votre événement extérieur, il ne vous reste plus qu’à trouver une entreprise qui pourra vous les louer.

En ce sens, EBI Toilettes Mobiles met à votre disposition toute une gamme de produits sanitaires. Il vous suffit de contacter nos experts pour obtenir rapidement une soumission adaptée à vos besoins !